为做好湖南省2024年大中学生健美操、啦啦操、体育舞蹈比赛报名会相关工作，9月23日，我校组织召开赛事工作协调会议。会议由副校长况守忠主持，校长助理兼宣传统战部部长瞿佳木、校长助理兼教务处处长刘汨凡以及相关部门主要负责人参会。

会上，况守忠副校长针对此次报名会协调工作特别强调，各部门之间要分工协作，做好工作的衔接与协调，按时间节点落实到位，形成工作闭环，确保赛事顺利推进。教务处处长刘汨凡对赛事报名会相关安排和工作任务进行了通报，分别从场地、用餐、安保、宣传、设计、物资、人员等方面与相关部门参会人员进行了深入、细致的交流与协商。

此次会议为报名会的顺利进行做好了充分的准备，进一步明确了各部门的工作职责，教务处将继续牵头根据赛事相关工作要求做好赛事报名会的协商准备工作，确保赛事报名会顺利进行。