艺术学院分别在媒体艺术中心104教室和第四报告厅对即将外出实习的2020级数字媒体艺术系2020级视觉传达设计系全体学生召开了一场实习动员会，宣讲会由数字媒体艺术系主任罗文彬和视觉传达设计系主任姚英主持召开，旨在为即将开始实习的学生提供指导和支持。

会上，罗文彬和姚英首先强调了实习的重要性和意义。指出，实习是学生将所学知识应用于实践的重要环节，也是学生了解行业、提升专业技能的重要途径。鼓励学生要珍惜实习机会，认真对待实习工作，不断提升自己的能力和素质。

随后，介绍了实习的具体安排和要求，包括实习单位的选择、实习任务的制定、实习过程的管理等。他还强调了实习期间的安全问题，提醒学生要注意人身安全和财产安全，遵守实习单位的规章制度。具体内容如下：

1.实习形式：毕业实习采取有组织和分散相结合的方式。有组织实习以二级学院为主联系实习单位，允许学生自行选择单位分散实习。对分散实习的学生，要严格实习单位条件、实习内容的审核，加强过程指导和管理，确保实习质量。毕业实习前由二级学院填写《2024 届本科毕业生毕业实习登记表》 (附件 1) 报教务处审核备案，学生填写《2024 届本科毕业生毕业实习审批表》(附件 2)并报所在二级学院审核，教务处备案，分散实习须由学生提供实习单位接收证明。

2.时间安排：离校审批时间第一批为2023年11月20日至11月30日，第二批为2023年12月26日至12月30日，返校时间统一为2024年4月15日至20日。

3.具体流程：确定实习岗位—出具接收证明—填写审批表—填写实习安全责任书—线上办理留校审批程序，并打印上交。

学生代表也发了言，表达了对实习的期待和信心。表示将认真履行实习职责，积极参与实习工作，努力提升自己的专业能力和综合素质。

最后，两系部负责人对学生们提出了殷切期望，希望他们在实习中能够不断学习、不断进步，为自己的未来发展打下坚实的基础。