第一章 总 则
第一条 为进一步规范学校教学档案管理工作，有效保护和利用档案，根据教育部《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部令第27号)和《高等学校教学文件材料归档范围》(〔 87 〕教办字016号)等文件要求，结合学校实际，特制定本细则。
第二条 教学档案是指在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成，以文字、图表、录音、影像等不同形式、载体存在，具有一定保存价值的教学材料总称。
第三条 教学档案工作是教学管理的重要组成部分，教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教学过程、教学建设与改革的重要依据，在布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也应做好教学档案建设的相关工作。
第二章 管理职责及期限
第四条 教学档案由材料形成部门立卷归档，各相关职能部门和各二级学院应按照《教学档案分类归档明细表》要求，明确档案管理工作人员，统一管理本部门的教学档案，具体负责本单位教学材料的形成积累、收集整理、立卷归档和保管等工作。如需上交学校档案馆教学材料原件时，须按要求上交，同时本单位应保存复印件。
第五条 教学档案分为永久、长期、短期三种保管期限，其保管期分别为15年以上、10年、5年。教学档案实行学校集中统一管理和形成者自行管理相结合，凡属永久性的教学档案一般移交学校档案室保管，其他教学档案由材料形成的相关职能部门和教学单位自行保管。
第三章 归档规范
第六条 学校教学档案分为综合、专业与课程建设、教学改革与成果、教师与教学管理人员、课堂教学、实践教学、教学条件与利用、学籍管理、考试管理、教学质量监控共10个大类。各类教学档案的类目名称、归档内容、归档单位及保管期限如下表：
第一大类 综合(大类号JX01)
分类号 | 类目名称 | 归档内容 | 归档单位 | 保管期限 |
JX01-1 | 上级文件 | 上级有关教学工作的文件材料 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX01-2 | 本级文件 | 本级有关教学工作的文件材料 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX01-3 | 校历 | 各学年校历 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX01-4 | 计划与总结 | 规划、工作计划、工作总结等 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX01-5 | 会议记录 | 教学工作会议记录、纪要 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX01-6 | 通知、简报 | 教学通知、教学简报 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX01-7 | 网站建设 | 本单位网站建设相关材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX01-8 | 毕业典礼 | 毕业典礼方案及过程材料 | 学工处 | 长期 |
JX01-9 | 统计报表 | 专业设置统计、教师情况统计、毕业生统计、仪器设备情况统计、教学成果及获奖统计等教学基础数据统计 | 教务处 、二级学院 | 永久 |
JX01-10 | 运动会 | 学校运动会材料 | 教务处、通识教育学院 | 永久 |
第二大类 专业与课程建设(大类号JX02)
分类号 | 类目名称 | 归档内容 | 归档单位 | 保管期限 |
JX02-1 | 培养方案 | 专业人才培养方案 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX02-2 | 教学大纲 | 课程教学大纲 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX02-3 | 专业建设文件 | 有关专业建设的文件；专业建设规划及调研材料等 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX02-4 | 重点专业 | 一流专业建设、专业综合改革试点材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX02-5 | 新专业 | 新专业申报材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX02-6 | 课程建设文件 | 有关课程建设的文件；课程建设规划及调研材料等 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX02-7 | 一流课程 | 一流课程建设材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX02-8 | 课程思政建设 | 课程思政建设相关材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX02-9 | 双语课程 | 双语课程建设材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX02-10 | 在线教学 | 在线教学平台及资源建设材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
第三大类 教学改革与成果(大类号JX03)
分类号 | 类目名称 | 归档内容 | 归档单位 | 保管期限 |
JX03-1 | 教学改革文件 | 教学改革相关文件 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX03-2 | 教研活动 | 二级学院教研活动计划、原始记录与总结 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX03-3 | 省级教改项目 | 省级及以上教学改革项目申报、审批与结题材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX03-4 | 校级教改项目 | 校级教学改革项目申报、审批与结题材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX03-5 | 教研论文 | 教研教改论文目录 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX03-6 | 教学成果奖 | 各级教学成果奖申报、审批材料 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX03-7 | 学生学科竞赛 | 学生学科竞赛获奖材料 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX03-8 | 大学生项目 | 大学生研究学习与创新性实验计划项目材料 | 创新创业 学院 | 长期 |
JX03-9 | 特色活动 | 教学节、教学改革与创新论坛等特色活动材料 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX03-10 | 人才培养模式改革 | 行业学院、卓越班等形式的人才培养模式改革材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX03-11 | 考试改革 | 课程考核改革材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
第四大类 教师与教学管理人员(大类号JX04)
分类号 | 类目名称 | 归档内容 | 归档单位 | 保管期限 |
JX04-1 | 教师情况统计 | 学年度教师情况统计(教师基本情况统计表、青年教师情况统计表、主讲教师情况统计表、高职称教师上课情况统计表) | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX04-2 | 教师培养 | “老带新”制度实行、骨干教师培训班、青年教师培养等教师培养培训相关材料 | 教务处、教师发展中心、人事处、二级学院 | 长期 |
JX04-3 | 教学竞赛 与获奖 | 教学竞赛活动组织材料、教师参加教学竞赛及获奖材料 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX04-4 | 示范课 | 公开课、观摩课等活动材料 | 教务处、教师发展中心、二级学院 | 长期 |
JX04-5 | 教师工作量 | 教师工作量核算材料 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX02-6 | 教学管理队伍 | 年度教学管理人员情况统计、教学管理队伍培训材料、教学管理队伍教科研成果及获奖情况 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX02-7 | 学业导师 | 学业导师工作材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
第五大类 课堂教学 (大类号JX05)
分类号 | 类目名称 | 归档内容 | 归档单位 | 保管期限 |
JX05-1 | 开课计划 | 各学期开课计划、课程变更审批材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX05-2 | 教学任务书 | 各学期教师教学任务书 | 二级学院 | 长期 |
JX05-3 | 教学日历 | 各学期教师教学日历 | 二级学院 | 短期 |
JX05-4 | 课表 | 各学期课程表 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX05-5 | 领导听课 | 领导听课材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX05-6 | 选修课 | 通识教育选修课选课及执行情况材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX05-7 | 典型教案 | 典型教案 | 二级学院 | 长期 |
JX05-8 | 教学异动 | 教学异动审批材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX05-9 | 自编教材 | 主编、参编教材、讲义、教学参考书、实习指导书 | 教务处、二级学院 | 永久 |
JX05-10 | 教材选用 | 教材征订、审批、使用材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX05-11 | 教材评价 | 教材评价相关材料 | 教务处 | 长期 |
第六大类 实践教学(大类号JX06)
分类号 | 类目名称 | 归档内容 | 归档单位 | 保管期限 |
JX06-1 | 实验实训 | 实验实训开课计划、课表、分组材料 | 教务处、 二级学院 | 短期 |
JX06-2 | 实习 | 实习指导书、计划、总结及有关材料 | 二级学院 | 短期 |
JX06-3 | 课程设计 | 课程设计指导书、计划、设计说明书 | 二级学院 | 短期 |
JX06-4 | 毕业论文(设计) | 毕业论文(设计)过程材料，包括选题、指导教师、开题报告、中期报告、评阅材料等 | 二级学院 | 长期 |
JX06-5 | 毕业论文(设计)管理 | 毕业论文(设计)管理材料，包括工作计划、专项检查、答辩、成绩、工作总结等材料 | 二级学院 | 长期 |
JX06-6 | 社会实践 | 社会调查等社会实践活动计划、总结及有关材料 | 二级学院 | 短期 |
JX06-7 | 优秀论文集 | 优秀毕业设计(论文)集 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
第七大类 教学条件与利用(大类号JX07)
分类号 | 类目名称 | 归档内容 | 归档单位 | 保管期限 |
JX07-1 | 实验室建设 文件 | 有关实验室建设的文件、建设规划及调研报告等材料 | 教务处、二级学院 | 永久 |
JX07-2 | 实验条件 | 实验室设置、教学仪器设备等资产清单 | 教务处、实验实训中心 | 永久 |
JX07-3 | 重点实验室 | 各级重点实验室申报、审批材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX07-4 | 设备采购计划 | 设备采购计划及相关材料 | 实验实训中心 | 长期 |
JX07-5 | 实验室评估 | 实验室建设评估材料 | 教务处、实验实训中心 | 长期 |
JX07-6 | 统计报表 | 实验室建设统计报表 | 教务处、实验实训中心 | 永久 |
JX07-7 | 实验过程记录 | 实验过程原始材料(实验记录、实验报告) | 二级学院 | 短期 |
JX07-8 | 开出实验目录 | 实验项目及汇总表，综合性、设计性实验项目开出情况 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX07-9 | 实验教学改革 | 实验教学改革材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX07-10 | 开放性实验室 | 开放性实验室管理制度、实验项目及原始记录 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX07-11 | 实验室安全 管理 | 实验室安全管理制度、培训、考评等材料 | 实验实训中心 | 长期 |
JX07-12 | 实践教学基地建设文件 | 有关实践基地建设的文件、建设规划及调研报告等材料 | 教务处、二级学院 | 永久 |
JX07-13 | 实践教学条件 | 实践教学基地清单、合作协议及相关材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX07-14 | 优秀实践教学基地 | 优秀实践教学基地材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
第八大类 学籍学位(大类号JX08)
分类号 | 类目名称 | 归档内容 | 归档单位 | 保管期限 |
JX08-1 | 学籍学位文件 | 学籍学位管理相关文件 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX08-2 | 学生成绩 | 学生成绩总册 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX08-3 | 学生名册 | 在籍学生名册 | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX08-4 | 学籍异动 | 学生学籍异动材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 教务处、 二级学院 | 永久 |
JX08-5 | 学生学业警示 | 学生学业警示相关材料 | 教务处、 二级学院 | 长期 |
JX08-6 | 学位审查 | 学位委员会会议记录、学位授予资格审查资料 | 教务处 | 长期 |
JX08-7 | 毕业生 名册 | 毕业生名册 | 教务处 | 永久 |
JX08-8 | 学位授予名册 | 毕业生学位授予名册 | 教务处 | 永久 |
第九大类 考试管理(大类号JX09)
分类号 | 类目名称 | 归档内容 | 归档单位 | 保管期限 |
JX09-1 | 考试管理文件 | 各类考试管理文件 | 教务处、二级学院 | 永久 |
JX09-2 | 课程考试 | 课程考试计划、考试安排、缓考审批、阅卷安排等过程管理材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX09-3 | 课程重修 | 课程重修相关材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX09-4 | 试题(卷)库 | 课程试题、试卷库 | 二级学院 | 长期 |
JX09-5 | 试卷 | 课程考试试卷、试卷分析、参考答案、过程性考核成绩登记册、成绩表等相关材料 | 二级学院 | 短期 |
JX09-6 | 课程补考 | 课程补考相关材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX09-7 | 专升本 | “专升本”学生选拔考试成绩单、学生名册 | 教务处、二级学院 | 永久 |
JX09-8 | 英语等级考试 | 英语四六级、应用能力考试；专业英语四、八级考试有关材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX09-9 | 计算机等级 考试 | 计算机等级考试 有关材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX09-10 | 考试违纪 | 学生考试违纪处理材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX09-11 | 考研考公务员 | 学生考研考公务员材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
第十大类 教学质量监控(大类号JX10)
分类号 | 类目名称 | 归档内容 | 归档单位 | 保管期限 |
JX10-1 | 教学巡查 | 教学巡查安排与记录 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX10-2 | 质量标准 | 各主要教学环节质量标准 | 教务处 | 永久 |
JX10-3 | 教学事故 | 教学事故处理材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX10-4 | 学生评教 | 学生网上评教材料 | 教务处 | 长期 |
JX10-5 | 教师评学 | 教师评学材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX10-6 | 学生信息员 | 学生信息员相关材料 | 教学质量管理处 | 长期 |
JX10-7 | 常规教学检查 | 期初、期中、期末教学检查材料 | 教务处 | 短期 |
JX10-8 | 学院教学评价 | 二级学院教学工作考评材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX10-9 | 质量年报 | 教学质量年度报告 | 教务处、教学质量管理处 | 永久 |
JX10-10 | 教学考核 | 教师教学业绩考核材料 | 教务处、教学质量管理处、二级学院 | 长期 |
JX10-11 | 满意度调查 | 学生对教学工作的满意度调查材料 | 教务处、二级学院 | 短期 |
JX10-12 | 专业与课程 评估 | 新专业评估、专业认证、课程评估相关材料 | 教务处、二级学院 | 长期 |
JX10-13 | 督导文件 | 教学督导文件 | 教学质量管理处、二级学院 | 永久 |
JX10-14 | 督导计划与 总结 | 教学督导工作计划、总结 | 教学质量管理处、二级学院 | 长期 |
JX10-15 | 督导听课 | 督导听课评教、意见反馈材料 | 教学质量管理处、二级学院 | 长期 |
JX10-16 | 督导巡教 | 督导巡教、巡考材料 | 教学质量管理处、二级学院 | 长期 |
JX10-17 | 督导专项工作 | 督导专项工作材料 | 教学质量管理处、二级学院 | 长期 |
JX10-18 | 体质健康达标 | 大学生体质健康达标测试材料 | 教务处、通识教育学院 | 长期 |
第四章 归档要求
第七条 凡需归档的教学文件材料，必须遵循教学文件材料的自然形成规律，保持归档材料之间的联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。
第八条 凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一，一般用计算机打印，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰。各种印鉴、签字等手续齐备、规范。
第九条 凡需归档的教学文件材料，除以纸质形式归档外，还应以电子形式做好相应的归档工作。
第五章 收集、鉴定与管理
第十条 教学档案的收集
(一)贯彻集中统一管理的原则，遵循教学档案的自然形成规律，按归档范围分类收集。
(二)确保归档教学文件材料收集的完整性和准确性。
(三)所收集的教学文件材料按各大类分别积累，进行预立卷，并按时间先后顺序排列。
第十一条 教学档案归档前的鉴定
(一)鉴定所收集的档案是否具有价值和具有怎样的保存价值。
(二)决定保存价值有两个因素。一是档案自身的特点和状况，例如档案的内容、来源、形成等是决定保存价值的基础；二是档案向社会提供利用的效果。
第十二条 教学档案的保管和利用
(一)教学档案分别由归档单位集中保管。要求有专人负责管理，存放在安全可靠、防火、防盗、防霉、防雨的地点，切不可丢失、损毁。归档单位应定期或不定期检查，发现问题和隐患，及时向领导报告、处理。
(二)定期对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，征得有关部门的同意，并编制销毁清册经学校领导批准后予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁。
(三)按照学校档案馆的要求，教学管理部门向本单位教职工提供当年的教学档案材料，往年教学档案一律由学校档案馆负责办理查询、借阅手续。
第十三条 归档时间
教学档案由各单位兼职档案员收集齐全并立卷归档，教学综合管理文件材料于当年年底归档。需要移交学校档案馆的材料由各教学单位自留复印件并妥善保管；不需要移交档案室的由各单位妥善保管。
第六章 附 则
第十四条 本细则自发布之日起施行，原有相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。
第十五条 本细则由教务处负责解释。
