第一条 为维护正常的教学秩序，加强学生学籍管理工作、规范学籍工作程序，根据《湖南信息学院学生学籍管理规定》规定，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 学生因伤病、因事、因创业或应征入伍等原因，经本人申请，报学校批准，可办理休学。

第三条 学生休学一般以一年为期，到期后需办理复学手续，特殊情况需继续休学的由二级学院审核报教务处审批。

第四条 学生休学期满后无特殊情况，应办理复学手续。

第五条 有下列情形之一，应予以休学：

(一)因伤、病经学校指定医院诊断，需停课治疗、休养时间超过该学期总学时1/3(含)者；

(二)一学期内请假缺课课时超过该学期总学时1/3(含)者；

(三)因特殊原因，本人申请或学校认为必须休学的。

第六条 学生休学手续的办理

(一)学生本人提出申请，填写《湖南信息学院学生休学审批表》，报所在二级学院审核。

(二)二级学院审核通过后，由院长签字加盖公章将休学申请表及相关材料报教务处审核。

(三)教务处会同学工处共同审核通过后，报主管校领导批准，并报财务处备案。

(四)休学申请表及相关材料原件留存教务处，学工处、财务处、学生本人及所属二级学院分别留存复印件。

第七条 学生办理休学手续的材料要求

(一)书面休学申请；

(二)二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明；或应征入伍证明、通知；或创业相关证明材料(创业计划、工商执照等)；

(三)学生个人的身份证复印件或户口本复印件；

(四)学生家长同意休学的书面材料，内容包括学生姓名、年级、班级、专业、休学原因、休学时间、家长意见，同时写明父母姓名和联系电话；

(五)学生家长的身份证复印件及其身份证明；

(六)代办人(委托人)身份证复印件及相关材料；

(七)辅导员与学生家长的书面联系记录证明。

第八条 学生休学的管理

(一)学生休学期间只保留学籍，户口不迁出学校，但须办理相应的离校手续；

(二)学生休学期间不享受在校生待遇，二级学院负责收回休学学生学生证、借书证，且对其在外活动不承担管理责任；

(三)学生休学期间不得办理转学或报考其他学校的相关手续；

(四)学生在休学期间有严重违法乱纪行为被处罚者，取消复学资格；

(五)休学学生复学后，在校学习期满一学期以上，方可再次申请休学；

(六)学生学业修读期间最多可办理两次休学。

第九条 学生休学后的复学

(一)学生休学期满，应于学期开学前二周持有关证明向学院申请复学，逾期无故不办理者，按退学处理；

(二)复学时学生须填写《湖南信息学院学生复学审批表》，并按要求提供相关证明材料：因病休学，提供二级甲等及以上医院出具的健康证明；其他情况休学，提供休学期间主要活动情况报告，并附相关证明；

(三)休学学生复学，实行与复学后所在年级、专业的学生同一收费标准；

(四)学生复学后，原则上随原专业的下一年级学习；原专业的下一年级没有相应班级的，可根据学校的实际情况转入下一年级相近专业学习。

第十条 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第十一条 由教务处负责解释。