各教学单位：

根据学校《关于开展2025 年校级虚拟教研室建设项目立项工作的通知》（湘信院教务处〔2025〕11号）要求，为扎实推进我校虚拟教研室这一新型基层教学组织建设，精准掌握项目建设进度，检验阶段性建设成效，及时发现并解决建设过程中存在的问题，确保各建设项目按计划高质量完成既定目标，学校决定组织开展虚拟教研室建设项目年度检查工作。现将有关事项通知如下：

一、工作任务

对2025年立项的校级虚拟教研室建设项目进行年度检查（检查名单见附件1）。

二、检查内容

本次年度检查以“显成效、找问题、明方向”为目标，重点围绕以下核心内容对各虚拟教研室建设情况进行综合评估，具体包括：

1.建设任务推进情况。对照项目建设申报书，核查各教研室在建设目标达成度、核心任务完成进度等方面的具体情况，重点关注建设计划执行的规范性与时效性。

2.教研形态创新情况。考察教研室是否充分发挥虚拟教研室“跨时空、可协同”的核心优势，运用信息技术探索突破时空限制的“线上+线下”融合式教研模式，具体包括教研活动的频次、参与范围、组织形式及核心内容等，评估其在打破学科、学院与学校壁垒方面的实际成效。

3.教学改革实践成效。聚焦在专业特色与课程建设、教学内容更新（如融入行业前沿技术与设计理念）、教学方法创新、数字化教学手段应用及教学评价改革等方面的研究成果，以及成果在本校及协同单位的推广应用情况。

4.资源共建共享成果。核查各教研室在优质教学资源（如课程教案、知识图谱、教学视频、虚拟仿真教学资源等）建设、整合及跨校（院）共享方面的具体成果，评估资源的实用性与辐射影响力。

5.师资队伍建设成效。围绕教师教学能力、专业实践能力及教研创新能力提升，考察常态化教师培训、跨校（院）师资交流、校企协同育人师资队伍共建等活动的开展情况及实际效果。

6.问题与改进规划。各教研室需客观梳理建设过程中存在的主要问题、面临的困难，以及针对问题制定的后续改进措施、建设计划调整方案及下一阶段核心建设目标。

三、检查方式

本次年度检查采用“材料核查+现场汇报答辩”相结合的方式进行，具体安排如下：

1.项目自查。各虚拟教研室负责人牵头开展全面自查，对照检查内容要求及立项建设目标，填写《湖南信息学院虚拟教研室建设项目年度检查报告书》（附件2），并整理相关佐证材料（如教研活动记录、成果证明、资源清单等）。

2.材料核查。学校组织评审专家对各教研室提交的年度检查报告及佐证材料进行审阅，重点核查内容的真实性、完整性及建设成效的客观性。

3.现场汇报。各虚拟教研室负责人采用PPT形式进行现场汇报，汇报时长控制在8分钟内，内容需涵盖项目简介、建设进展、核心成效、存在问题及下一步计划等。汇报后接受评审专家提问与交流，问答时间为5分钟内。

四、材料提交及汇报安排

1.报送材料。年度检查报告书（附件2）一式五份，A3纸双面打印装订成册；佐证材料一份，需设立目录，胶装成册。以上纸质稿用牛皮纸袋装好(一项一袋，正面贴报告书封面)，并同步提交电子版材料（含报告书、佐证材料、汇报PPT）。

2.报送要求。各二级学院于2026年6月15日前统一报送至教务处教学建设中心（求实楼1207室），逾期不予受理。联系人：刘源，电话：19522675181。

3.现场汇报。现场汇报时间拟定为2026年6月16日，具体开展时间、地点及相关要求另行提前通知。

五、其他要求

1.各相关教学单位要充分认识年度检查的重要性，将其作为以查促建、提升建设质量的关键抓手，指导本单位所属虚拟教研室做好自查及材料准备工作，并对提交材料的真实性、规范性进行严格审核。

2.年度检查结果将作为项目后续建设、结题验收及省级项目推荐的重要依据。对检查通过的项目，可继续按计划推进建设；对未达到阶段建设要求的项目，负责人需提交书面说明及整改方案，限期完成整改。

附件1：2025年度虚拟教研室建设项目立项名单.docx

附件2：湖南信息学院虚拟教研室建设项目年度检查报告书.docx

教务处

2026年5月13日