各二级学院：

为保质保量完成2022届本科生毕业论文（设计）工作，现就进一步加强本科生毕业论文（设计）过程管理工作的有关事项通知如下：

一、强化工作落实

各学院严格按照《湖南信息学院本科生毕业论文（设计）工作管理办法》、《关于做好2022届本科毕业论文（设计）工作的通知》（湘信院教务处[2021]97号）文件精神，加强组织领导，适时调整工作进度安排，强化毕业论文（设计）过程管理，确保毕业论文（设计）工作如期、保质保量完成。

二、加强过程管理与质量监控

（一）科学安排指导教师

各学院依据学校规定以及实际情况，科学合理安排毕业论文（设计）指导教师。填写《毕业论文（设计）指导教师一览表》、《毕业论文（设计）校外指导教师一览表》并上交教务处备案。无特殊情况，中途不得更换指导教师。

（二）严把选题开题关

1.选题须紧密结合生产和社会实际，体现专业综合训练要求，确保有50%以上毕业论文（设计）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成。严禁一题多选。

2.开题工作管理严谨规范。原则上完成开题答辩后，学生不得再擅自更改毕业论文（设计）题目。

3.做好开题答辩工作，保证开题质量。各学院需于11月20日前完成毕业论文（设计） 开题工作。若工作进展有延误，请于11月21日提交情况说明（纸质版）至教务处1206办公室。

（三）严把过程指导关。

1.在毕业论文（设计）进程中，各学院要加大对学生的管理力度，加强对学术研究方法的指导，督促学生认真对待自己的研究工作与毕业论文（设计）撰写工作，严禁抄袭现象发生。

2.在进度安排上，应采取措施避免前松后紧或前紧后松现象。指导教师根据所指导学生的离校时间适时调整指导节奏，制定详细的指导工作进度安排表并上交给学院，学院根据指导教师工作进度安排表，随时抽查指导情况并填写抽查记录，确保管理落实到位。

3.指导教师要有高度的责任心，指导过程不得流于形式，对学生要进行经常性指导与检查。学生在校期间，每周须当面指导1次；学生离校进行毕业实习期间，可根据实际情况，利用线上线下灵活多样的方式安排学生汇报进展、开展指导工作，原则上每周指导1次，指导记录应具体详实。

（四）强化中期检查，重视问题整改

各学院应全面落实毕业设计论文（设计）中期检查工作，通过中期检查深入了解每位毕业生的毕业论文（设计）进展情况及存在的问题，督促学生及时进行问题整改，按时推进论文撰写工作。检查过程须有文字记录并同时在毕业论文（设计）系统中体现。

（五）高度重视查重工作，坚决杜绝学术不端行为

各学院要把查重措施落细落实，总重复率超过25%的，指导教师应及时指导并督促学生修改。

（六）加强答辩环节和成绩评定管理

1.各学院负责组织实施本科生毕业论文（设计）答辩工作。答辩工作方案应在答辩日期前一周报教务处备案。

2.根据学科、专业特点和学生人数设立答辩委员会和若干答辩小组，每个答辩小组成员不得少于3人，答辩小组组长应具有副高以上职称。

3.做好线上答辩方式等预案，相关影音图像文字资料留存备查。

4.加强答辩资格审查，规范答辩程序和要求，严格按照《湖南信息学院本科生毕业论文（设计）工作管理办法》进行成绩评定。答辩环节程序应规范透明，可邀请相关企业或行业专家参加答辩。

5.严把成绩关。指导教师评阅成绩（明评成绩）、评阅教师评阅成绩（盲评成绩）严禁随意性，两者之间相差不得过大；学生的答辩成绩与最终评定成绩，如出现小数点的情形下，不得擅自将小数点进行四舍五入，原则上保留至小数点后1位。

（七）重视总结与归档工作

1.指导教师务必细致、严谨填写毕业论文（设计）系统（线上）以及每一份归档材料（线下）的各项信息，所涉及的相关数据不得随意填写与擅自更改。

2.各学院负责对每一份最终归档提交的材料进行质量检查，教务处负责组织抽查，抽查结果将作为各学院教学工作综合考评的依据，对数据与信息填写错误的指导教师，学校将视为教学差错进行处理。

3.各学院要切实做好毕业论文（设计）档案资料的审查及归档工作。通过毕业论文（设计）系统检查每位学生毕业论文（设计）材料的完整性，认真做好信息统计、毕业论文（设计）质量分析和总结工作，最终形成分析报告并提交教务处存档。

三、其他

1.指导教师需与学生保持密切联系，密切关注学生防疫情况与身心健康。

2.各学院利用教务系统做好毕业论文（设计）过程管理，严把论文质量关。

3.各学院依据本通知，细化2022届本科生毕业论文（设计）过程管理实施方案，并于11月21日提交纸质版（加盖公章）至教务处1206办公室。