各二级学院：

今年是我校评估年，5月上旬，教育部专家组将进校实地考查评估。为切实做好迎评的相关准备工作，请各二级学院切实做好以下各项工作的自查自建，学校将组织专家进行专项督查。

一、自查自建内容

（一）教学档案

1.严格按照“二级学院教学档案目录”（见附件1）和《湖南信息学院本科教学质量标准》（湘信院通〔2022〕10号）开展自查，做到材料全面、真实，对缺失的材料要补充齐备。

2.各项数据准确真实，与状态数据报表相互印证；学院领导、系主任、教研室主任、教务管理人员对各项数据要了然于心，能随时接受询问。

3.按照学校课程考试和试卷归档的相关要求，对上学期期末考试试卷进行地毯式清查，坚决杜绝如试卷分析不到位、千篇一律、计分差错等低级错误。对学生成绩不及格率大于30%的课程，要认真进行分析，找出原因，提出改进的措施，并分别向教务处和评建办提交书面报告。

4.按照《湖南信息学院本科毕业论文（设计）管理规范（2021年修订）》（湘信院通〔2021〕73号）和《毕业论文（设计）质量标准》，认真自查前三届毕业生的毕业论文（设计），并进行归档。重点对2018级学生的毕业论文（设计）进行自查自纠。

5.收集、整理学生作业本。要有布置，有批改。习题要贯彻“两性一度”的原则，有一定难度和挑战性，避免为省事而机械练习，坚决杜绝不布置作业或布置了作业不批改的现象。

6.认真收集、整理教师业务档案。包括教师基本情况、教学任务书、课表、教学日历、学生成绩表、学生评教、年终考评材料等。

（二）课堂教学

1.认真抓好课堂教学常规。做到教师进教室“五带”（教材、教案、课件、教学计划、学生平时成绩记录表），学生“三带”（笔、笔记本、教材）。

2.提升教师课堂教学能力。充分利用课程资源，科学运用教学方法，注重课程思政。充分发挥老教师“传帮带”的示范作用，对初任课的新进教师、来自企业的教师和课堂教学能力偏弱的教师重点进行帮扶，加强对教学基本功如备课、课件制作、口头表达、板书制图、教态教姿、演示操作等方面基本功的训练，全面提升教师课堂教学能力。

3.提升教师课堂教学组织能力。根据青少年生理和心理特点，充分发挥教育机智，引导学生集中注意力，倾听教师讲授，减少“低头率”，提升“抬头率”，杜绝学生上课玩手机、打瞌睡的现象。

4.全面开展专项磨课。组织全院教师（含专科课程教师）认真开展专项磨课，确保课程教学质量人人过关。

5.加强组织落实。科学制订课堂教学质量提升整体推进计划，认真组织教学管理人员、系主任、教研室负责人、学院教学督导对相关教师进行针对性的指导，做到周初有计划，周末有总结。3月18日前将学院自查自建推进计划报教务处和评建办，每周一提交上周课堂教学质量推进总结。

（三）实践教学

1.完善实验室管理。收集、完善、整理以下材料：

（1）实验室简介，包括负责人、实验管理运行、主要特色、示范与辐射。

（2）完备管理制度，包括人员管理制度、设备管理制度、教学管理制度、实验室管理制度等。

（3）师资队伍材料，包括中心主任、中心成员、队伍结构、科学研究等。

（4）设备与环境材料，包括设备配置、环境与安全。

（5）实验室利用率材料，包括课内实验教学使用和业余时间开放使用记录。

（6）营造实验教学育人环境。通过规章制度、安全警示、名人画像、特色文化展板、实物展示等向学生传递正能量，使实验室成为培养学生动手能力的学习场所和开阔视野、提高学习兴趣的科普基地。

2.完善实验教学管理。收集、完善、整理以下材料：

（1）实验教学材料，包括教学体系、实验课程、教学改革、教学成果、教学资源、学生教学反馈等。

（2）实验教学计划、教学指导书、教案、总结、实验（实训）报告、评价表等。

（3）竞赛与创新材料，包括竞赛资讯、学生获奖、荣誉证书、作品展示、体会交流、创新团队等。

（4）信息交流，包括实验设备参数介绍、知识答疑等。

3.完善实习实训基地建设材料。

（1）校外实习实训基地一览表。

（2）校外实习实训基地协议书复印件。

（3）实习基地情况简介。

（4）实习实训基地联络人、指导教师的基本情况。

（5）近三年每届学生分专业、分年级实习计划、实习大纲、指导书等实习教学指导文件。

（6）每批实习学生的具体安排（含学生名单、实习单位的指导教师信息）、学生实习记录、实习成果、实习工作总结。

（7）实习基地共建的其他材料（如科研课题、共同制定的实习指导书等）。

3.做好专家访谈实习实训基地的准备工作。

（1）每学院至少遴选2个实习条件好、管理规范、接纳学生多、与学院配合紧密、远近适宜的实习实训基地，作为专家实地考查的候选基地。

（2）做好专家实地考查相关材料的准备工作，包括基地协议、挂牌时间、面向专业、每次接纳学生数、当年接纳学生数；基地实习管理制度、学生实习过程、实习成绩记录、实习场景图片等。

（3）与拟接受访谈的实习基地负责人、主要技术人员紧密联系，向实习基地相关人员提供学习材料，宣讲合格评估理念、专家关注重点、我校实习安排及效果等。

（四）师资队伍

1.梳理师资队伍数量与结构、各专业生师比。

2.完善师资队伍建设规划、培养举措与发展预期。

3.学院领导、教研室主任、专业负责人、教学管理人员、教师等各层次人员对本学院、本专业的师资队伍数量与结构、生师比、师资队伍建设与培养的情况了然于心。

（五）迎评准备

1.进一步完善院长报告及PPT。认真总结学院办学历程、办学成果，突出亮点，凝练学院办学特色，做到“一院一品牌”、“一专业一特色”。

2.开展实习基地访谈模拟演练。完善考查方案，包括考查线路、陪同人员、讲解员、讲解词、基地汇报材料、学生实习实训场景、实习实训档案材料等，做到重点突出，特色鲜明。

3.开展学院师生座谈会模拟。根据湖南信息学院《本科教学合格评估学习手册﹒教师版（三）》第36页师生座谈会的类型与要求，针对性开展师生座谈模拟。

4.做好专家考察路线的实验室排课，确保考察线路实验室有学生在场。

5.做好各方面应急处理预案。对有可能出现问题之处有解决办法，学院层面解决不好的问题及时上报学校相关部门。

（六）氛围营造

1.对学院的教风、学风、工作作风、学生学习氛围、学院环境、师生仪容仪表等方面进行专项检查，提升师生精神面貌。

2.深入清理、规范学院网站、公众号、宣传栏，核查网站、公众号、宣传栏的表述和数据是否有不科学和存在矛盾的地方。

3.加强对学院环境卫生的督查，做到教室、走廊、公共区域整洁卫生，不留死角，以崭新的面貌迎接评估专家的莅临。

二、工作要求

1.距专家进校不到两个月时间，时间紧，任务重，请各学院高度重视，在全院师生中深入开展本科教学工作合格评估的宣传教育活动，把合格评估提升到关系学校生存、发展的重要高度，引导全体师生以主人翁的姿态，以高度的责任感、紧迫感和使命感重视评估、参与评估，做到“千斤重担大家挑，人人肩上有份量”。

2.成立自查自建领导小组，统筹指导学院的自查自建工作。分项目成立工作小组，负责各项目的推进工作。

3.为保证自评自建工作顺利推进，学校组织督查组，对各学院的自评自建工作进行专项督查。对工作不负责任，虚与委蛇、敷衍应付的学院将通报批评，并将督查结果纳入学院教学工作年终考评指标。

4.迎评准备工作千头万绪，以上工作难免挂一漏万，请各学院全体教职员工充分发挥主观能动性，开动脑筋，积极思考，团结一心，同心同德，为学校顺利通过本科教学工作合格评估努力奋斗！

附件：二级学院教学档案目录.pdf

                     教务处 教学质量监测评估中心

                        2022年3月12日