各二级学院、部：

根据实验教学需求，学校于6月份组织开展实验室建设项目立项及招标工作，具体工作安排如下：

一、项目立项

（一）立项论证小组

组  长：杨  虹

副组长：邬书跃

组  员：张永鹏  周  琪  何凤庭  马松庭  向  征  罗  艳  姜  葵  杨  清  王一博  徐长清

主要职责：审核项目申报书、论证建设项目的必要性和可行性、形成论证报告报学校审批。

（二）立项工作安排

1. 论证时间：6月13日14:30-18:00

各项目申报人及申报部门负责人参加论证答辩。

2. 论证场地：求实楼二楼会议室

3. 论证程序

（1）论证组查看申报材料。

（2）论证答辩，主要内容如下：

a．二级学院论证情况； 

b．拟申报实验室与人才培养方案、课程设置对接程度； 

c．拟申购的设备或软件的先进性、是否满足实验需求、开放共享情况； 

d．实验室提供科研服务情况；

e．实验项目开出与实验分组情况； 

f．实验场所与条件现状，申购设备是否具备放置空间与条件。

（3）论证小组讨论、表决是否准予立项。

（4）小组成员在《湖南信息学院实验室建设项目立项论证报告》上签署意见。

4、报学校审批

二、项目招标

1. 组  长：陈登贵

   副组长：张永鹏

   组  员：向 征、龙凤荣、徐长清、唐 华、徐星星

            二级学院实验教学副院长、项目负责人。

2. 职责：后勤处负责投标报名、代理商资质审核、实验室配套改造工程把关，投标方案收集；实训中心负责做好招标组织工作；财务处负责经费预算及付款审核；信息中心负责IT网络设备技术把关；二级学院实验教学副院长及项目负责人负责实验室建设需求确认；纪委负责招标全过程的监督及违规处理。

3. 根据以上工作分工设置评分细则，按综合得分对投标方案进行排名。

4. 代理商资质

a．具有中华人民共和国境内依法注册的独立法人资格；

b．具有通过年检的有效企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；

c．公司注册5年以上，注册资金100万以上； 

d．仪器设备代理商在长沙市或在长沙市有办事处，软件采购在同等条件下优先长沙市本地或在长沙市有办事处的代理商；

e．提供2个或以上同类院校的同类项目成功案例，提供合同复印件，原件备查；

5. 6月16日前完成招标公告（学校官网）

6. 6月30日前完成招标工作。

7. 7月10日前完成合同签订。

三、工作要求

（一）立项论证工作要求

1. 论证小组成员认真履行职责，对论证意见负责。

2. 各申报单位按照论证程序做好答辩准备工作。

（二）招标工作要求

1. 小组成员认真履职，相互配合，按时按质完成所辖工作，无正当理由拖延工作的，造成工作失误的追究相关责任人责任。

2. 招标工作小组在招标结束后形成结论性意见，全体成员签字后报学校审批。

3. 实验实训中心、信息中心、后勤处对于重要项目应在招标会议前完成有关案例的现场考察确认工作。

4. 后勤处在招标会议前完成投票公司资质确认工作。

5. 招标工作小组全体成员严禁在任何时间接受任何代理商的宴请、礼物、礼金，严禁任何人打招呼及疏通关系，如有举报或发现问题由经委负责调查，工经查实报学校处理，同时永久取消相关代理商投标资格，并将代理商列入投标黑名单。

附件：湖南信息学院实验室建设项目立项论证报告

附件：湖南信息学院实验室建设项目立项论证报告.docx

                               教务处 实验实训中心

                                  2018年6月7日