各二级学院（部）：

根据《湖南信息学院学科竞赛管理办法》（湘信院通〔2018〕1号），为进一步规范大学生学科竞赛组织管理，根据我校实际情况，现就学科竞赛管理相关要求补充通知如下：

一、指导教师

1. 除竞赛相关文件有特殊要求外，每个项目指导教师数量原则上为1至2人。

2. 指导教师应为切实在竞赛的指导和组织工作中起到核心作用的人员，杜绝挂名现象。

3. 指导教师一经指定，原则上不予调整，特殊情况由指导教师本人提出更换申请、承办部门审核，教务处审批。

二、竞赛组织

（一）校级竞赛

1. 由承办部门根据相关文件拟定竞赛通知、竞赛方案和经费预算报教务处，同时提交该项竞赛相关文件，经学校审批、教务处发文后方可组织开展。

2. 竞赛结束后，承办部门需及时将比赛结果及相关过程资料报教务处，经审核后由教务处代表学校发文公布。

（二）省级竞赛

经校赛后参加省级学科竞赛，由承办部门将校级选拔赛结果上报教务处，由教务处代表学校发文。承办部门将参加省赛方案和省赛经费预算报教务处，经主管校领导审批后方可组织参加省赛。

三、关于新晋学科竞赛的认定

1. A类学科竞赛的认定，依据湖南省教育厅文件由学校直接认定。

2. B类学科竞赛由各二级学院（部）提出申请，教务处组织审核后报学校教指委审批。

四、其他

1. 相关经费报账工作需由各部门经费管理员完成。

2. 教务处统一受理时间：每周三下午。

                                                         教务处    

                                                      2019年3月28日