各二级学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）以及《湖南信息学院学生学籍管理办法》（湘信院通〔2017〕68号）等有关规定：本科学生新学年开学初经补考后不合格课程的学分超过A级学业警示标准，给予编入下一年级处理。为确保此项工作顺利开展，现就2019-2020学年本科学生编入下一年级学习相关工作通知如下：

一、工作对象

2016级、2017级、2018级本科学生。

二、工作安排

1. 9月25日-9月29日。经二级学院初审，教务复核，报校务会批准后公布编入下一年级学习学生名单（附件1）。

2. 9月30日-10月30日。各二级学院根据教务处公布的编入下一年级学习学生名单，下发《湖南信息学院学生编入下一年级学习通知书》（附件2）及《湖南信息学院学生编入下一年级学习通知书（致家长）》（附件3）。

3. 2019-2020学年第二学期开课前。编入下一年级学习学生办理完相关手续，进入新班级上课。

三、编入下一年级学习学生管理

（一）教学管理

1. 编入下一年级学习学生进入新班级上课之前，可继续修读所在班级课程，也可修读之前未合格课程，经考核合格后完成该课程修读任务。

2. 编入下一年级学习学生进入新班级上课之后，之前未合格课程必须严格按要求修读，已合格的课程（新班级当学期及以后课程）原则上免考，也可申请二次修读，成绩以最高分记载。

3. 编入下一年级学习学生不能变更专业。已变更过专业的，应根据转入专业的人才培养方案修读课程。原专业不合格课程不再计入下一轮学业警示与编入下一年级学习审核中。

4. 编入下一年级学习时，若原专业已停止招生，由学校征求学生意见后安排到相近专业学习。

（二）学生管理

1. 各二级学院做好编入下一年级学习学生及家长的沟通及告知工作，填写《湖南信息学院学生编入下一年级谈话记录表》（附件4），及时回收《湖南信息学院学生编入下一年级学习通知书（回执）》（附件5）。

2. 编入新班级后，学生管理由新班级全面负责。

3. 编入下一年级学习学生学费按照新编入学年级标准执行。

4. 编入下一年级学生寝室原则上不进行调整，特殊情况由学生本人提出申请，学校统一安排。原班级学生毕业后，编入下一年级学生寝室由学校统一安排。

四、其他

1. 被学业警示但未达到编入下一年级学习标准的学生，如确实因学习困难等原因，无法跟原班正常学习，可申请自愿编入下一年级学习。自愿编入下一年级学习学生填写《湖南信息学院学生自愿编入下一年级学习审批表》（附件6），经所在二级学院审批后于10月15日前提交教务处，并同时提交学生本人及家长签字的书面申请。

2. 学生在校学习期间编入下一年级学习不得超过两次。

3. 对于编入下一年级学习的学生，各二级学院要高度重视，及时与家长沟通，密切关注学生的学业进展情况和思想动向。

4. 具体工作程序及档案管理参照《湖南信息学院学生学业警示管理办法》（湘信院通〔2017〕50号）第五条、第六条执行。

5. 未尽事宜咨询教务处。联系人：王伟梅，电话：0731-84098167。

附件1：2019-2020学年编入下一年级学习学生名单.doc

附件2：湖南信息学院学生编入下一年级学习通知书.doc

附件3：湖南信息学院学生编入下一年级学习通知书（致家长）.doc

附件4：湖南信息学院学生编入下一年级学习谈话记录表.doc

附件5：湖南信息学院学生编入下一年级学习通知书（回执）.doc

附件6：湖南信息学院学生自愿编入下一年级学习审批表.doc

                                教务处  学工处  

                                                                                          2019年9月30日