各二级学院：

为确保我校2020届本科生毕业论文（设计）〔以下简称论文（设计）〕工作有序开展,提高论文（设计）质量，现将有关事项通知如下：  

一、组织领导

学校成立由主管校领导、教务处处长和分管副处长以及二级学院组成的领导小组，负责宏观指导与管理。

各二级学院成立由院长任组长的工作小组，负责本学院论文（设计）工作的具体组织与管理，切实把好论文（设计）选题关、开题关、指导关、评审评阅关和答辩关，做好全程质量监控。

二、时间安排

各二级学院可以结合自身实际，按照学校《2020届本科生毕业论文（设计）工作总体安排》（见附件），进一步明确本学院论文（设计）工作进度，拟定工作计划，于9月28日下午5点前交教务处。

教务处联系人：周琪，办公电话：13007489915，邮箱：33288730@qq.com。

三、工作要求

（一）制定工作方案

各二级学院根据学校总体工作要求以及《湖南信息学院本科毕业论文（设计）管理规范》，制定本学院毕业论文（设计）工作方案并向教务处提交。

（二）安排指导教师

1. 各二级学院应根据学生选题方向及指导教师研究方向合理安排指导任务。

2. 指导教师原则上由中级及以上职称的教师担任，助教一般不能单独指导毕业论文（设计），但可以承担辅助指导任务。

3. 每位指导教师所指导的学生数原则上不超过8人。

4. 鼓励各二级学院聘请企业相应职级人员共同担任指导教师。

（三）发布选题指南

选题指南应符合下列基本要求：

1. 符合专业培养目标要求。选题要依据专业培养目标拟定，要有利于学生综合运用所学理论知识与技能解决实际问题，有利于提升学生的实践与创新创业能力。

2. 难度适中。选题不能太大或太空，也不要过小或过窄，在教师指导下，学生能够在规定时间内完成各阶段任务。

3. 选题具有前瞻性和创新性。

（四）组织论文（设计）开题

在学生完成选题的基础上，指导老师下达任务书，学生根据任务书撰写开题报告，开题报告经指导教师签署同意意见后，可进入开题评审。各二级学院根据学校安排组织评审，评审小组设3-5人。经评审小组评审通过的论文（设计）方可进入正式撰写阶段。

（五）实施中期检查

各二级学院应认真做好论文（设计）中期检查工作。凡中期检查中发现的问题，指导老师要在《中期检查表》中有针对性地提出解决方案，以确保论文（设计）写作顺利进行推进。

（六）做好指导记录

指导教师应按照学校要求，认真填写论文（设计）指导过程中的所有表格，评阅意见。要客观公正地指出成绩以及存在的问题与不足并手写签名。

（七）查重

1. 所有论文（设计）均需按照学校安排进行查重检测。

2. 每篇论文（设计）可有两次查重检测机会。第一次检测总文字复制比≤30%的论文（设计），视为通过检测。论文（设计）经修改后申请第二次检测，须经指导老师审阅同意、二级学院审批、教务处审查后方可进行。第二次检测结果总文字复制比≤30%的视为通过检测；检测结果总文字复制比＞30%的视为未通过检测，该论文作者不得参加本年度论文（设计）答辩。

（八）答辩

1. 答辩组织。各二级学院成立答辩委员会，委员会一般由二级学院院长、副院长、专业带头人及骨干教师担任。在此基础上，根据学生人数的多少，按专业成立若干个答辩小组，每个答辩小组由3-5人组成，其中设组长1人（一般应具有高级职称），另设秘书1人。

2. 答辩次数。允许两次答辩。第一次答辩结束后，各二级学院须根据学校要求组织第一次答辩未通过者修改论文并开展第二次答辩。第二次答辩前需要再次进行论文（设计）查重检测；第二次答辩未通过者，本年度不得授予学士学位。

3. 答辩记录。答辩记录要清楚、准确，内容主要包括答辩老师提问和学生答问等，随论文档案进行管理。

4. 答辩评语。评语主要对学生陈述情况、答辩时回答问题的情况等进行综合评议。

（九）质量检查

以各二级学院自查为主。教务处根据各单位上报的论文（设计）工作计划，在过程环节进行抽检并分阶段开展专项检查， 检查结果将作为教学工作综合考评的依据。

（十）材料归档

1. 各二级学院按照《湖南信息学院毕业论文（设计）资料档案袋》的条目及时将论文（设计）全过程材料归档保存。各二级学院应妥善保存学生论文（设计）的纸质和电子版终稿。

2. 每个专业按照3%的比例推荐论文（设计）参加学校优秀论文（设计）评选。

四、其他

2020届本科生论文（设计）工作计划拟采用在线管理系统进行管理，具体要求另行通知。

附件：2020届本科毕业论文（设计）总体工作安排.docx