各二级学院：

根据《关于开展2019-2020学年第一学期期中教学检查的通知》（湘信院教务处〔2019〕107号）精神，教务处会同教学督导委员会等部门开展了期中教学检查，现将检查结果进行通报。

一、学业导师

（一）整体情况

大部分学业导师按要求开展了相关工作，指导次数达标，指导方式多样，指导内容较为全面，记录完整规范。各二级学院归档规范，材料齐全，均开展了自查，进行了总结并提出了整改措施。

综合评委意见，检查结果如下：

（二）具体问题

1. 指导方式单一。部分导师只进行了集中指导或只进行了分散指导。

2. 指导内容不全面。部分导师偏重于学生管理工作而非学业指导，电子信息学院部分导师仅针对毕业论文撰写进行指导，未按文件要求针对学风引导、学业规划、学业帮扶等方面进行指导。

3. 指导记录不规范。部分导师指导记录填写过于简单或记录潦草；艺术学院部分导师指导记录内容雷同或有错别字，记录内容空泛，没有针对具体工作的记录；电子信息学院部分导师指导记录填写不完整，存在空缺栏。

二、学业警示

（一）整体情况

各二级学院基本按照警示名单和工作流程开展了工作，材料齐全，存档规范；作出了工作总结，提出了具体问题并针对问题提出了整改措施。

综合评委意见，检查结果如下：

（三）具体问题

1. 上交材料不及时。电子信息学院、商学院没有按要求及时提交全部材料。

2. 工作落实未到位。

（1）材料不完整。如：电子信息学院有5人无家长签名，整个警示材料过于简单；管理学院1人，艺术学院7人无家长签名且无其他佐证材料；管理学院7人，艺术学院9人无学生签名且无其他佐证材料；管理学院1人，商学院1人家长联系方式为其他联系方式，但有签名无佐证材料；电子信息学院有1人无学生谈话记录表、无家长签名且无其他佐证材料。

（2）谈话工作不规范。电子信息学院2人，商学院3人，艺术学院2人谈话地点为校内但无学生签名。四个二级学院均有谈话为电话或线上沟通，但记录中有家长签名；谈话为线下沟通，但记录中无签名现象。商学院个别家长签名与学生签名笔迹一致。

（3）谈话记录不严谨。电子信息学院、商学院、艺术学院部分谈话记录过于简单；电子信息学院部分谈话记录雷同。

三、整改意见

各二级学院应加强学习并落实相关文件制度，积极履行工作职责，规范填写相关材料。针对上述问题及时整改，确保学业导师和学业警示工作规范、高效。