各二级学院：

为贯彻落实教育部、省教育厅深化教育改革的系列文件精神，落实学校服务区域地方经济社会发展、培养应用技术人才的办学定位，根据各专业人才培养方案，2020届本科学生将于2019年12月至2020年5月开展毕业实习。为做好相关工作，现通知如下：

一、准备阶段

（一）时间安排

2019年11月18日至2019年12月14日。

（二）学生管理

1. 根据学校相关要求完成毕业论文（设计）初稿。

2. 未修满通识教育选修课学分的学生继续修读通识教育选修课并完成考试。

3. 重修学生完成重修课程修读及考试。

4. 未修满素质拓展与创新创业项目学分的学生继续修习相应学分。

5. 有课程不及格学生完成补考。

6. 按专业对口或专业相近原则，由学校或学生联系实习单位，学生填写《湖南信息学院学生毕业实习审批表》（附件1），完成离校审批。

7. 学生与学校签订《湖南信息学院学生毕业实习安全责任书》（附件2）。

（三）教务处及二级学院工作

1. 指导学生按要求完成毕业论文（设计）初稿，在线填写任务书，上传开题报告书，指导教师每周指导学生毕业论文（设计）不少于3次。

2. 组织完成课程重修及考试。

3. 组织完成通识教育选修课修读及考试。

4. 组织完成补考。

5. 组织认定素质拓展与创新创业项目学分。

6. 完成学生毕业实习离校审批。

（四）学工部门工作

1. 做好学生的宣传教育工作。

2. 加强学生管理，严格执行请假制度，落实查寝制度，要求学生按学校规定时间作息，不得擅自离校，确保学生按要求完成本阶段学习任务。

3. 为学生购买校外专业实训期间安全责任保险，与学生签订《湖南信息学院学生毕业实习安全责任书》。

4. 根据各专业毕业实习的需要，了解学生实际需求，积极联系合作企业商定合作方案，落实企业参与人才培养的有关协议。

5. 进一步优化离校审批程序，完成学生寝室财产的清查、理赔工作，组织做好离校前的卫生大扫除，引导学生安全、文明离校。

二、实习阶段

（一）时间安排

2019年12月15日至2020年5月9日

（二）二级学院工作

1. 督促学生完成毕业论文（设计）。

2. 按照教务处《关于做好2020届本科毕业论文(设计)工作的通知》（湘信院教务处〔2019〕85号）文件精神，做好中期检查。

3. 进一步明确导师职责，加强对指导教师监督与管理。

（三）学工部门工作

1. 合理安排辅导员，做好学生实习期间的管理、服务及安全保障工作。

2. 协调企业与学校合作的具体实施方案，保障学生毕业实习期间生活条件，督促企业配合学校做好毕业实习的管理。

3. 督促合作企业做好学生毕业实习期间的评价工作。

（四）相关要求

1. 学生在实习期间，应严格遵守实习单位的各项规章制度，注意自身安全并按学校要求与导师、辅导员及所在学院保持联系。

2. 二级学院依据学生在实习期间的表现综合评定毕业实习成绩，成绩分为合格、不合格两个等级。成绩合格方能获得相应学分。

3. 二级学院须按要求制定毕业实习工作计划，进一步分解、落实责任，对实习工作全面负责。

三、其他

（一）暂缓离校

1. 未按要求完成毕业论文（设计）初稿撰写工作的。

2．素质拓展学分未修满4个学分的。

3. 有不及格课程未完成补考的。

4. 重修课程未完成考试的。

5. 通识教育选修课程未修满6个学分的。

暂缓离校的学生必须认真修习，在本学期放假前达到离校实习要求。

（二）考研学生

1. 允许并建议考研学生在校备考。

2. 考试结束并完成毕业论文（设计）初稿方可离校实习。

（三）经费管理

学校根据毕业实习学生人数划拨专项工作经费，用于指导资料印制、教师带队指导、实习基地管理、校企合作洽谈、聘请企业指导教师等。二级学院要制定相应考核细则，确保专款专用。

附件1：湖南信息学院学生毕业实习审批表.docx

附件2：湖南信息学院学生毕业实习安全责任书（模板）.docx

附件3：湖南信息学院学生毕业实习鉴定表.docx

附件4：湖南信息学院学生毕业实习报告（模板）.docx