各二级学院：

根据学校《2020年春季学期开学工作整体方案》，2020届所有本科毕业生应于2020年5月20日按期返校。如有特殊原因申请延期返校完成毕业论文（设计）的（不包括因疫情防控等不可抗因素导致的情况），须履行审批手续，现就相关要求通知如下。

一、申请基本要求

1. 完成相应学分认定。所有学业考试均合格并获得6学分素质拓展与创新创业教育项目学分认定。

2. 毕业论文（设计）初审合格。毕业论文（设计）规范、内容基本符合要求，论文重复率低于35%。

3. 毕业实习审核合格。完成毕业实习报告和鉴定审核，结论合格。

4. 没有未被撤销的处分。

二、申请审核流程

1. 学生申请。学生本人提出书面申请。

2. 指导教师审核。指导教师按照《湖南信息学院本科毕业论文（设计）管理规范（2019修改版）》（湘信院教务处〔2019〕110号）相关要求对学生毕业论文（设计）进行初审，对学生完成情况进行评价，明确是否同意学生延期返校，并承诺能指导学生按要求完成答辩前的各项工作。

2. 二级学院审核。二级学院依据指导教师意见，组织本学院毕业论文（设计）工作小组审核学生毕业论文（设计）已完成情况，审核学生是否符合上述学分认定和毕业实习要求，明确是否同意学生延期返校。

3. 学工处审核。学工处审核学生处分等情况。

4. 教务处审核。教务处审核学生学业完成、论文重复率等情况。

5. 学校审核。分管校领导审批。

三、材料提交

1. 学生填写并提交《毕业生延期返校申请表》（电子版，见附件1）、《承诺书》（手写签名扫描版，见附件2）及其他相关材料，于5月21日前交所在二级学院。

2. 二级学院于5月25日下午5:00前完成导师审核、二级学院审核及学工处审核，并将相关材料提交至教务处。

四、其他

1. 经审批后的学生可暂缓返校，在指导教师的指导下继续完成好毕业论文（设计）撰写工作，但仍需返校完成毕业论文（设计）答辩及相关材料提交工作。

2. 已返校学生如因研究生复试、就业等原因需要临时请假的，须提供相关证明，由所在二级学院院长、书记审批并报指导教师知晓。

3. 因疫情防控等其他特殊原因申请延期返校的，报学工处审批。

4. 未经审批，未按时返校或返校后擅自离校者，取消答辩资格。

5. 相关工作严格按照《关于做好2020届本科毕业生返校后相关工作的通知》（湘信院教务处〔2020〕36号）要求的时间节奏和实施要求进行。

         附件1：毕业生延期返校申请表.docx

         附件2：承诺书（模板）.docx

                                                                                          教务处  学工处

                                                                                           2020年5月18日