各二级学院：

根据《关于开展2020-2021学年第一学期期末教学检查的通知》（湘信院教务处〔2021〕3号）精神，教务处会同教学督导委员会、档案馆相关人员开展了期末教学检查，现将检查结果进行通报。

一、档案检查

（一）整体情况

各二级学院均按要求开展了档案自查工作，过程材料比较详尽；大部分立卷归档规范，材料完整齐全。综合评委意见，检查结果如下：

二、教研室活动

（一）整体情况

各系（教研室）均拟定了合理的教研活动计划并基本按照计划开展活动，活动主题明确，思路清晰，能体现一定的特色。其中，国际商学院电子商务系、通识教育学院体育教学部、管理学院工程管理系，教研活动记录清晰、完整，佐证材料规范、一目了然。综合评委意见，检查结果如下：

（二）具体问题

1.佐证材料整理欠科学。部分系（教研室）教研活动佐证材料针对性不强，堆砌了很多无关材料，既增加档案整理工作量，又不能有效体现教研活动过程和成果，需进一步科学整理和精简。

2.无法体现原始记录。如国际商学院的商务英语系活动记录全部是电子版打印，无法最真实体现教研活动开展情况。

3.记录潦草。如：管理学院的财务管理系活动记录字迹过于潦草。

三、其他

各二级学院应加强学习并落实相关文件制度要求，积极履行工作职责，切实加强教学基层组织建设，针对上述问题及时整改，规范组织相关活动、整理相关材料。