各二级学院：
根据《关于开展2022-2023学年第二学期期末教学检查的通知》(湘信院教务处〔2023〕75号)文件精神，教务处联合实验实训中心、学校教学督导委对学业导师、2023届毕业论文（设计）、学生作业布置与批阅、实践教学等工作开展了期末教学检查。现将检查情况通报如下：
一、学业导师情况
随机抽取50名学业导师（每个学院10名），覆盖了本专科各专业各年级，分别从导师指导记录、学院过程管理等方面进行了检查，具体如下：
（一）整体情况
1.导师指导记录：指导内容涵盖学风引导、学业规划、竞赛指导及指导帮扶等方面，指导全面细致；指导次数达标，有按要求开展集中指导和分散指导；指导记录填写完整规范。
2.学院过程管理：各学院均制定了学期学业导师工作计划，并及时进行了学业导师工作总结，计划详实，总结到位；各相关学院均按要求对学业导师2022-2023学年工作开展情况进行了考核，通过学生评议和学院评议相结合的方式对学业导师工作情况进行了合理评价，考核程序规范，资料齐全。
检查结果排名如下：
（二）问题与不足
1.导师指导记录：导师指导存在造假嫌疑，不同导师之间指导内容雷同，同一学业导师上下学期指导内容雷同的现象；个别学院学业导师指导次数偏少；少数学院导师指导记录填写不规范；个别学业导师指导时间过于集中。
2.学院过程管理：个别学院未按要求开展学业导师学年考核；考核流于形式，未进行认真考核；个别学院工作计划随意，未认真思考和进行有针对性的安排。
（三）整改要求
1.各学院应按照《湖南信息学院学业导师管理办法》，督促导师认真履职，充分发挥专业教师在学生修业期间的教书育人作用，推进因材施教，切实提高人才培养质量。
2.各学院对照检查中出现的问题，督促学业导师及时进行整改，提升工作实效，完善各类材料；针对材料中出现的敷衍或弄虚作假行为，各学院应对相关学业导师予以批评教育，令其端正工作态度，将指导落到实处。
一、2023届毕业论文（设计）工作情况
对五个二级学院22个专业的毕业论文（设计）质量及归档情况进行了抽检，覆盖了毕业论文（设计）及所有附件材料，具体如下：
（一）整体情况
1.毕业论文（设计）质量：毕业论文（设计）选题基本符合专业培养目标要求，与本学科专业关联度高，难易适中；学生写作能围绕选题展开设计，思路清楚，总体框架结构基本合理、有逻辑性，核心部分较完备，层次分明；参考文献引用合理，时效性较强，能基本掌握文献检索与分析方法，文献资料齐全；学术规范，文字复制比达标。
2.毕业论文（设计）过程管理及材料归档：各二级学院高度重视毕业论文（设计）工作，毕业（论文）设计管理流程合规合理，过程材料基本齐全,材料归档规范。
检查结果排名如下：
（一）问题与不足
1.毕业论文（设计）质量
（1）个别学生的写作内容与选题有偏差，论述不充分。内容上创新性不够，基本上都是已研究过的问题，且研究成果实用价值不高，借鉴他人成份较多。
（2）部分学生写作能力有待加强。写作基本功不够扎实，基本理论掌握不够好，有些表述不够精准，语句不通顺，语言文字有待进一步提炼。
（3）英文摘要有表达及语法错误，中式英语现象较多。
2.毕业论文（设计）过程管理及材料归档：
（1）少数学生的明评与盲评之间的分差较大。
（2）个别学生答辩记录表中的评语与赋分不匹配。
（3）个别论文过程管理材料时间逻辑不对。
（三）整改要求
按照《湖南信息学院毕业论文(设计)管理规范》的要求，进一步完善各类材料，并针对检查中出现的问题，及时对各类材料进行整改。
一、学生作业布置与批阅情况
随机抽取了七个二级学院126位教师布置的作业，主要从作业布置和批阅情况两方面进行了检查，具体如下：
（一）整体情况
绝大部分教师本学期布置了3次及以上的作业，基本能根据专业特点，精心设计学生作业，内容合理，形式多样，批改规范且具有一定的针对性。绝大部分学生完成作业比较认真。
检查结果排名如下：
（二）问题与不足
1.个别教师的作业量偏少、题型单一，客观题偏多。
2.个别教师一学期布置作业没有达到3次或以上。
3.少数教师责任心不强，未认真进行批阅，无批阅痕迹或意见。
（三）整改要求
1.作业布置不能流于形式，要注重质量，着重加强学生综合能力的培养与训练。
2.进一步规范线上作业的布置和批阅。
一、实践教学检查情况
对各二级学院学生开展实习情况、实验（训）室使用情况、教学仪器设备运行情况、实验（训）室安全与卫生情况等进行了检查。具体如下：
（一）整体情况
各二级学院学生毕业实习、认知实习等各类学生实习材料基本齐全，基本做到严格落实学生实习工作管理办法，认真组织开展2023届本科毕业生毕业实习工作，认真组织其他各年级认知实习和专业见习工作，有效保障学生实习岗位数量、实习条件，严格落实各类实习过程管理，基本确保学生实习工作安全有序开展。认真开展实验（训）室使用登记工作，落实开放实验申请、使用登记程序，严格进行实验（训）室内耗材使用登记及实验（训）室日常检查，保障实验（训）教学工作有序开展。积极组织开展教学仪器设备运行维护工作，严格落实教学仪器设备管理责任，教室、实验（训）室教学相关仪器设备、软件设施基本得到有效维护。严格保障实验（训）室安全与环境卫生，及时清理环境卫生，落实安全标志标牌上墙，认真排查用电、消防安全隐患，实验（训）安全得到有效保障。
检查结果排名如下：
（二）检查中发现的主要问题
1.学生实习情况
（1）实习材料不够规范、归档不及时。艺术学院2023届本科毕业实习材料未及时完成归档。电子科学与工程学院未及时归档认知实习过程材料、实习总结材料，存在毕业实习已完成但安全责任书尚未签字、盖章及签署日期的情况。
（2）毕业实习指导不够规范。电子科学与工程学院个别实习指导教师指导过程不够规范，对学生实习材料把关不严。艺术学院个别老师将毕业设计（论文）指导记录作为实习指导记录上交；学生实习岗位与专业不对口，指导教师未加干预、未及时上报。国际商学院个别指导教师的指导记录未按学校统一模板执行。各学院均存在实习指导形式单一、实习报告总体性评价没有针对性、总体性评价表述与学生实习成绩不匹配的情况。
（3）各类实习管理不够严谨。各二级学院均存在个别学生未认真、及时开展实习工作，指导教师未采取措施督促或上报学院的情况。各学院均存在个别学生实习岗位与专业不对口，指导教师、系（部）未及时管控，学生实习与专业不对口而校外实习基地未得到充分利用的情况。
2.实验（训）室使用情况
（1）实验（训）使用登记本中总学时、人数、人时数统计不准确。计算机科学与工程学院、电子科学与工程学院、艺术学院、管理学院存在部分实验（训）室登记本中使用数据与汇总数据不统一、计算错误的情况。
（2）实验室开放登记材料不齐全。计算机科学与工程学院存在个别实验（训）室的开放申请表未收集齐全，与开放登记本中记录不同步的情况。
（3）实验室设备维护维修记录不完整。艺术学院、国际商学院存在个别实验（训）室日常维修记录中仪器设备资产编号未填写的情况。
3.教学仪器设备运行情况
（1）仪器设备维护维修不及时。艺术学院媒体艺术中心404机房中系统无法正常使用的计算机，维护维修不及时；媒体艺术中心405机房计算机设备相关配件和器材摆放凌乱，计算机设备电源线未及时归位，部分计算机设备开机后系统无法正常运行。
（2）计算机科学与工程学院和电子科学与工程学院个别实验室计算机设备底层还原保护系统损坏未及时修复更新，操作系统无法正常登录使用。
4.实验（训）室安全与卫生情况
（1）实验（训）室卫生清洁不到位。个别实验（训）室设备、设施上地面有灰尘，实验台下面有垃圾、灰尘未清理干净。
（2）实验（训）室存放与实验（训）室无关的物品，设备、设施摆放不整洁。艺术学院媒体艺术中心琴房长期存放学生私人物品，且物品摆放杂乱。电子科学与工程学院电子设计创新实验室杂物多，摆放乱，无关物品未进行清理，实验台上设备摆放不整齐，实验废渣未清理。
（3）艺术学院媒体艺术中心305录音房使用非国标接线板。音乐馆有近50%的琴房门透视窗被遮挡，音乐馆楼梯间有少量烟头，存在严重的违反安全管理行为，对实训场地造成较大安全隐患。
（三）后续整改要求
1.整改进度要求
各二级学院根据2022-2023学年第二学期期末教学检查反馈及学校相关文件要求开展整改工作，教务处等相关部门将组织回头看。
2.具体工作要求
（1）严格按照学校实习工作管理办法及相关规定完成各类实习组织、材料归档工作，保证2023届本科毕业实习材料质量，保障认知实习、专业见习等各类实习工作顺利完成。加强各类实习过程管理，规范系（部）管控、教师指导，形成实习工作管理闭环，保障学生实习质量。规范学生实习记录、指导教师指导记录、学生实习报告等实习材料形式，梳理时间逻辑、注重学生实习成效、加强教师专业性指导，各项材料做到格式规范、质量达标。
（2）进一步加强实验（训）室常规管理，严格进行实验（训）室使用登记工作，规范填写各类场地使用登记本，认真核实数据的准确性，全面真实体现实验（训）室日常巡查、巡检工作，做好场地使用登记材料盖章、装盒归档工作。
（3）故障仪器设备的维修和计算机类设备系统的更新、优化到位，实验室仪器设备相关配件（线材）整理归置到位，确保设备完好率。
（4）根据实验（训）室安全管理有关规定，定期对实验（训）室进行清洁、除尘和整理；增强安全意识，定期开展实验（训）室消防安全隐患排查，及时上报并消除隐患，确保实验（训）室的安全。
教务处
2023年8月30日
