各二级学院：
毕业实习是人才培养的重要组成部分和重要环节，是学生对所学知识和技能进行实际运用、总结和深化的重要过程，对于锻炼、提高学生的社会适用能力和顺利择业、就业具有重要意义。为切实做好2025届本科毕业生毕业实习工作，根据《教育部关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12号）、《湖南信息学院实习工作管理办法》（湘信院发〔2024〕60号）及各专业人才培养方案，现就相关工作通知如下：
一、实习形式
所有2025届本科毕业生必须参加毕业实习。毕业实习采取有组织实习和分散实习相结合的方式，以有组织实习为主。
1.有组织实习。以二级学院为主联系实习单位，二级学院应优先安排学生到已建立的实习基地和校企合作单位实习，加强与实习基地和校企合作单位的沟通联系。
2.分散实习。允许学生自行选择单位分散实习，有自主实习意愿的学生，可向指导教师、所在专业、学院申请，经批准后方可进行分散实习。二级学院应加强对学生选择实习单位的指导和管理，掌握实习单位的情况。对分散实习的学生，加强过程指导和管理，严格考核，确保实习质量。
二、实习离校时间安排
第一批：完成2024-2025学年第一学期课程学习与考试及毕业论文（设计）初稿，经二级学院审核、教务处及学工处备案后即可离校。
第二批：2024年12月24日-12月30日（考研、考编学生）。
三、主要工作任务
（一）做好准备工作
1.成立毕业实习工作专班（责任部门：各二级学院）
各二级学院成立2025届本科毕业生毕业实习工作专班，全面负责本学院实习教学管理工作，把好实习安全和质量关。根据专业培养目标和毕业实习大纲，结合实际情况制定本学院实习方案及各专业实习方案，明确实习指导教师职责、指导学生人数、指导实习工作内容。11月17日前，将本学院2025届本科毕业实习工作方案和《2025届本科毕业生毕业实习指导教师安排表》（附件1）报教务处备案。
2.落实实习单位（责任部门：各二级学院、招生就业处、教务处）
（1）根据专业人才培养目标要求和学生实际情况，积极联系实习单位商定合作方案；组织学生与实习单位开展毕业生双选会活动，具体安排由学校招生就业处另行通知。
（2）严格按照《湖南信息学院教学实习基地建设与管理办法》要求，全面梳理现有教学实习基地，加强高质量稳定的实习基地建设，重点拓展与专业密切相关、在行业领域内知名、在区域内具有代表性的单位建立新基地。对已经无法继续合作或近1年内没有接纳学生集中实习的基地考虑取消。二级学院汇总填写《2025届本科毕业生毕业实习基地汇总表》（附件2），11月30日前报教务处备案。新增教学实习基地需填写《湖南信息学院教学实习基地认定审批表》（附件3），于11月30日前报教务处审批认定。
（3）通过认定的新增基地应按要求与企业签订校企合作协议并报教务处备案；原已签订协议且在协议履行期限内的，无需重复签订；原协议已过期的基地需补签协议并报教务处备案。
3.组织落实毕业实习审核（责任部门：各二级学院）
所有学生开展毕业实习前均须经过审批，由二级学院填写《2025届本科毕业生毕业实习登记表》（附件4）报教务处审核备案，学生填写《2025届本科毕业生毕业实习审批表》（附件5）并报所在二级学院审核、教务处备案，分散实习须由学生提供实习单位接收证明。
4.组织实习动员及离校（责任部门：学工处、各二级学院）
（1）组织召开毕业实习动员大会，提出毕业实习的总体要求，强化对毕业实习工作的意义、环节、要求、安全的宣传教育工作。
（2）组织学生线上办理2025届本科毕业生毕业实习离校审批。离校审批手续采取线上方式进行，登录“湘信智慧”APP，进入“学生离校”栏目，按程序办理，待审批程序全部完成，将办理完成凭证交辅导员处备案后方可离校。
（3）二级学院在实习前制定详细的实习安全预案，对学生进行扎实细致的安全教育工作，并为毕业实习学生购买校外毕业实习期间安全责任保险，与学生签订《2025届本科毕业生毕业实习安全责任书》（附件6），对分散实习学生的安全进行监督，及时排查并解决可能存在的问题，确保毕业实习安全有序开展。
（4）组织做好离校前的寝室卫生大扫除，关电关水、关窗关门，引导毕业实习学生安全、文明离校。
（二）抓好过程管理
1.加强实习思想政治教育与专业指导（责任部门：教务处、学工处、各二级学院）
（1）做好毕业实习学生的安全和纪律教育及日常管理；指导、督促学生落实实习单位管理制度要求；及时处理学生实习期间遇到的困难和思想问题；辅导员每周保持和毕业实习学生联系一次，每两周召开一次线上主题班会，及时了解学生实习状况，并计入实习台账。
（2）做好实习工作记录及考核。按要求填写《2025届本科毕业生毕业实习指导教师工作记录表》（附件7），指导教师对每位毕业实习学生每1周至少联系与指导1次，关注学生实习过程中的安全情况，对学生实习过程中的问题进行解答；做好实习考核，督促毕业实习学生填写《2025届本科毕业生毕业实习记录表》（附件8），实习记录每周不少于1次。
（3）做好实习工作检查。教务处、二级学院不定期深入学生毕业实习单位进行检查、指导，并做好检查指导记录。二级学院应做好毕业实习中期检查工作，了解学生毕业实习的进展情况和教师的指导情况，对存在问题应及时予以解决，保证毕业实习按时保质保量完成。
2.组织完成实习鉴定（责任部门：教务处、各二级学院）
学生在企业实习时间不少于7周，实习期间变更实习单位3次以上（含3次）、实习岗位与专业不匹配、实习单位评价差的学生，认定为毕业实习不合格。不合格学生编入下一年级参加毕业实习。实习结束后，组织学生完成《毕业实习报告书》（附件9）、学校和企业指导教师完成综合评价、各二级学院完成毕业实习工作总结并报教务处备案。2025年4月30日前，二级学院组织完成毕业实习材料统一装订与存档。
（三）其他事宜
1.实施经费保障
学校安排专项工作经费用于实习基地建设和保障2025届本科毕业生毕业实习工作，教务处做好经费统筹管理和考核。
2.加强工作考核
加强毕业实习工作专题考核，引导、督促毕业实习学生按质按量完成实习任务。教务处将根据《湖南信息学院实习工作管理办法》定期、不定期开展毕业实习工作情况检查，检查内容包括二级学院组织和管理情况、实习基地建设情况、学生实习情况、教师指导工作情况等，检查结果纳入二级学院及毕业实习工作领导小组成员年终考核。
附件1：2025届本科毕业生毕业实习指导教师安排表.xlsx
附件2：2025届本科毕业生毕业实习基地汇总表.xlsx
附件3：湖南信息学院教学实习基地认定审批表.docx
附件4：2025届本科毕业生毕业实习登记表.xlsx
附件5：2025届本科毕业生毕业实习审批表.docx
附件6：2025届本科毕业生毕业实习安全责任书.docx
附件7：2025届本科毕业生毕业实习指导教师工作记录表.docx
附件8：2025届本科毕业生毕业实习记录表.docx
附件9：毕业实习报告书.doc
教务处 学工处
2024年11月8日
