根据《关于开展2023-2024学年第一学期期末教学检查的通知》（湘信院教务处〔2024〕4号）文件精神，教务处联合教学质量管理处，采取随机抽查方式，对学业导师工作情况、新教师指导情况、2024届本科毕业生毕业实习情况等工作开展了检查。现将情况通报如下：

一、学业导师工作情况

对五个二级学院80名学业导师的指导工作记录、学业导师考核表及二级学院学业导师工作计划和总结等材料进行了抽检，范围覆盖二级学院各年级各专业学业导师。

（一）整体情况

整体情况良好，各学院均按要求开展了学业导师相关工作，合理制定相关工作计划，安排班级学业导师，撰写学院总结，大部分教师能按要求对学生进行指导、材料齐全。

检查结果排名如下：

（二）问题与不足

1.指导内容

学业导师在指导学生参与科研立项、创新创业训练、学科竞赛等方面与学生交流不够；部分指导内容的专业性和针对性不强。

2.记录填写

部分学业导师指导记录内容填写简单，且存在内容雷同现象；部分记录填写不规范，如出现学期填错、错别字等情况。

3.指导次数

部分学院的学业导师“一对一”指导次数未达到班级总人数的50%。

（三）整改要求

1.整改进度要求

按照《湖南信息学院学业导师管理办法》的要求，针对检查中出现的问题，在下学期开学一周内完成整改，填写《学业导师工作情况检查反馈表》并上交，完善各类材料。

2.具体工作要求

（1）各学院需加强学业导师管理，组织学业导师认真学习相关文件，落实学业导师工作，规范完成学业导师相关材料。

（2）对记录表中出现的内容不全面、填写不规范、次数不达标等问题，要求各位学业导师自查自纠。

（3）切实加强学业导师责任心，做到细致认真、用心指导，确保指导效果。

二、新教师指导情况

对七个二级学院62名新教师导师工作相关材料进行了抽检，主要包括新教师培养计划、导师听课记录、导师工作日志、新教师考核表、导师考核表，范围覆盖二级学院2023年3月至今新教师及其导师。

（一）整体情况

整体情况良好。各学院新教师指导材料齐全，所有新教师及导师均按要求完成了听课任务，听课内容记录详细，有课后评价及改进建议。导师指导工作认真，内容记录完整详实，做到有针对性地解决问题。新教师及导师考核表填写规范，指导效果较好。

检查结果排名如下：

（二）问题与不足

1.新教师培养计划

新教师培养计划不够具体详实，无法体现具体任务和工作目标，缺少培养内容和培养措施。

2.导师听课记录、导师工作日志

部分导师听课记录较简单，未对新教师课堂教学情况进行深入分析；部分导师工作日志记录较简单。

3.新教师听课记录

部分新教师的听课记录不太规范，缺少教学过程，书写不工整；部分新教师的听课评价过于简单，未进行认真深入的思考和分析。

4.材料规范性

部分考核表未盖章，少数材料未签名及填写日期。

（三）整改要求

1.整改进度要求

按照《湖南信息学院实行新教师教学导师制的规定》的要求，针对检查中出现的问题，在下学期开学一周内完成整改，填写《新教师指导情况检查反馈表》并上交，完善各类材料。

2.具体工作要求

（1）各学院应按照相关规定严格把控，督促导师、新教师及时整改材料，针对各类材料中出现问题较大的教师，学院对相关导师或新教师予以相应考核。

（2）各学院督促导师认真履行职责，发挥老教师的传帮带作用，注重指导提升新教师课堂教学能力，从而提升教师队伍整体水平。 

（3）增强新教师责任心，鼓励他们向有教学经验的老教师请教，强化教育教学方法和理念的学习，快速提升教学能力。

三、2024届本科毕业生毕业实习情况

（一）整体情况

针对五个二级学院23个本科专业全覆盖，实习计划、校企合作协议、实习审批表和安全责任书100%普查，实习记录材料每班抽查至少10份。各二级学院严格落实学校实习工作管理办法，积极建立校外实习基地，认真组织2024届本科毕业生开展毕业实习工作，保障学生对口实习岗位数量，落实毕业实习过程管理。实习材料基本齐全，内容有待完善。

检查结果排名如下：

（二）问题与不足

1.实习管理工作

（1）二级学院对实习管理工作有待进一步加强。个别学院对毕业实习学生落实实习单位情况未能及时、准确掌握，未及时完成学生实习记录、教师指导记录等材料的收集；部分学院对学生到岗情况未及时掌握。

（2）实习审批环节和实习材料把关不够严格。个别教师在实习审批时违规为学生签署了“同意实习”的意见；个别教师的实习指导记录与学生实际实习情况及规定指导周期不符。

2.实习过程材料

（1）实习计划制订不够规范。个别学院无毕业实习计划；部分学院毕业实习计划中未明确实习学生数、指导教师数及相关安排情况。

（2）安全责任书签订和归档不够及时。个别学院的个别班级未及时完成安全责任书签字盖章。

（3）实习审批表签订不够规范。个别学院实习审批表缺少指导教师、系主任审核签字。

（4）部分学院学生实习记录和教师指导记录收集不齐全，内容不够严谨。

（三）整改要求

（1）各二级学院根据2023-2024学年第一学期期末教学检查反馈持续开展整改工作，做实做好本科生毕业实习管理，确保实习效果。

（2）积极拓展毕业实习岗位；加强实习审批环节把关，安全责任书及时签字盖章；强化过程管理，及时跟进学生实习进度情况。

（3）根据检查反馈规范实习过程材料归档，完善安全责任书、实习计划、实习记录等过程性材料。

（4）落实校、院、系三级协同推进毕业实习工作机制，从实习审批、实习学生到岗、实习过程管理、实习完结考核等方面全方位加强管理。

教务处

2024年1月19日