第一章  总  则

第一条 实验(训)(以下简称实验)室档案工作是实验室工作的重要内容之一，为充分发挥档案在教学、科研和学校管理等工作中的作用，根据《高等学校实验室工作规程》(教育委员会令第20号)《高等学校档案管理办法》(教育部令第27号)的规定，结合学校档案管理的相关制度要求，制定本办法。

第二条 实验室档案是指在实验室建设、使用、运行等活动中形成具有保存价值的管理性、工作过程性、技术性材料，包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等。

第二章  档案范围及保管期限

第三条 实验室档案归档范围

(一)实验室建设档案。包括实验室建设的过程性资料，包括申报书、论证结果、建设方案、招标材料、采购合同、验收材料等。

(二)实验室管理档案。包括上级主管部门及学校下发的实验室管理制度及文件，实验室管理的工作计划、报告、总结材料，实验室仪器设备设施台账、实验室日常使用、设备设施清查等记录材料，实验室考核、评比材料，实验室各项重大活动材料等。

(三)实验室安全管理档案。包括实验室安全管理制度、安全责任体系、安全应急预案，实验室安全教育培训材料，实验室安全检查资料，实验室安全承诺书，实验室安全评比、奖惩材料，实验室安全事故调查处理材料，年度实验室安全报告等材料。

(四)机构与人员管理档案。包括实验室机构设置及干部任免文件材料，管理员、实验教师等实验室人员基本情况统计表，岗位职责与人员分工的有关材料，人员考核办法及有关考核材料，人员培训计划及实施记录等材料。

(五)仪器设备和低值耐用品档案。包括仪器设备账册，低值耐用品采购、领取、发放账册，仪器设备使用、维护、报废记录，仪器设备借用、调拨、损坏、丢失赔偿记录，仪器设备的申购、论证报告，仪器设备验收报告、入库单、移交单、仪器设备合同、说明书等其他随机文件，大型精密仪器设备的技术档案，仪器设备的技术改造、功能开发等材料。

(六)实验室经费档案。包括仪器设备购置经费、仪器设备维护经费、实验教学运行经费、实验室安全经费。

(七)实验室信息统计。包括教学科研仪器设备、教学科研仪器设备增减变动情况、贵重仪器设备、教学实验项目、专任实验室人员情况、实验室基本情况、实验室经费情况、教育部关于高等学校实验室信息统计数据。

(八)其他有保存价值的资料。

第四条 实验室档案的保管期限分为永久、定期、与设备共存三种。属于有长期利用价值的档案列为永久保管；仪器设备的有关技术资料应与设备共存，保存至设备报废之日；其他实验室档案根据重要程度和价值大小确定保管期限。

第三章  档案收集与整理

第五条 所有与实验室工作相关人员都有义务配合开展档案信息收集工作；档案管理人员负责按照档案管理规定和工作程序、结合本实验室工作情况，开展常态化的档案收集整理工作。

第六条 实验室档案资料收集应真实、准确、完整，纸质档案与电子档案材料同步收集，并按工作程序开展整理、立卷工作。

第七条 实验室按年度完成本室档案收集整理工作，须送校档案馆立卷的，按规定报送校档案馆存档；不须在校档案馆立卷的，按材料归档保管期限规定，自行立卷备查。

第四章  档案管理

第八条 实验实训中心为学校实验室档案工作主管部门，中心主任为档案工作主要责任人。中心负责接受校档案馆的业务指导，制定学校实验室档案管理制度及考核细则，开展档案管理人员培训，定期指导、检查各实验室档案管理工作；负责对二级学院实验室档案管理进行工作考核。

第九条 二级学院院长为实验室档案管理主要责任人。二级学院负责根据本办法制定本学院的实验室档案管理细则，明确档案管理责任人，认真开展档案收集整理工作，不断完善实验室档案建设；接受学校的实验室档案管理考核。

第十条 实验室档案管理人员发生变动，须做好所有纸质和电子档案的移交工作，如档案资料保存在个人电脑中的，必须主动删除，不得私自带走或销毁。

第十一条 因实验室档案收集、管理不善造成工作差错，予以严肃批评并限期整改；如造成事故，按学校相关规定追究相关人员的责任。

第五章  附  则

第十二条 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第十三条 本办法由实验实训中心负责解释。